Plantilla gratis
Plantilla de calendario de contenido.
Un calendario editorial de 10 campos con el schema, la vista kanban y la cadencia que usamos para publicar el plan de contenido de cada cliente. Planeación trimestral, triage semanal, publicación con calendario.
10 campos · Kanban + spreadsheet · Notion + Sheets
01 · El schema
10 campos, una fuente de verdad.
Cada tema del calendario lleva los mismos 10 campos. Los campos son lo que permite que la vista kanban, la vista de spreadsheet y el triage semanal lean de una sola fuente — sin data duplicada, sin estados desincronizados entre herramientas.
Tema
TextoTítulo de trabajo del artículo. Se edita después, pero suficientemente locked como para meterlo a brief.
Keyword principal
Texto + volumenLa sola KW que el artículo posiciona. Volumen + dificultad capturados al momento de planear.
Intención
SelectComercial · Informacional · Transaccional · Navegacional. Define el framing del H1 y el CTA.
Etapa del funnel
SelectTOFU · MOFU · BOFU. Determina qué tan agresivo es el CTA y a qué superficies enlaza.
Cluster
RelationQué pilar soporta este artículo. Si no escalera a un cluster, no entra al calendario.
Dueño
PersonaUn solo nombre. Los dueños que cambian a media iteración son la razón #1 de que se atrasan publicaciones.
Estatus
SelectBacklog · Drafting · Review · Publicado. Alimenta la vista kanban automáticamente.
Fecha de publicación
FechaFecha target de ship. Muévela una vez si tienes que; nunca dos sin re-priorizar el cluster.
Distribución
Multi-selectCarrusel LinkedIn · hilo X · newsletter · short YouTube · partner syndication. Se decide en brief, no después.
Métrica de éxito
TextoCómo se ve ganar para esta pieza. ¿Ranking top 3? ¿Citación IA? ¿Signups demo? Elige una y dueña.
02 · El board
El calendario en vista kanban.
Los mismos 10 campos renderizan en dos vistas: spreadsheet para planeación y kanban para ejecución semanal. El kanban es lo que el equipo abre el lunes en la mañana para saber qué está draftando, qué está en review y qué publica esta semana.
Backlog
12Mejor CRM para startups SaaS
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Guía de optimización de búsqueda con IA
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Drafting
4ROI de marketing automation
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Schema markup para ecommerce
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Review
3Email automation 2026
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Estrategia de contenido SaaS
saas content strategy
Publicado
23Buyer journey mapping
buyer journey mapping
AI Overviews explicado
ai overviews
Mostrando 8 de 42 temas este trimestre. El board completo se hace scroll horizontal; las tarjetas se arrastran entre columnas conforme avanza el trabajo.
Errores críticos
Las 4 formas en que fallan los calendarios.
Publicar sin cluster
Artículos sueltos que no escaleran a un pilar queman capacidad para nada. Si un tema no tiene valor de Cluster, no entra al calendario.
Dueño por comité
Dos nombres en el campo de Dueño es cero nombres. Un dueño, punto, aunque la escritura misma se comparta.
Drift de estatus
Tarjetas que no se han movido en 14 días. Triage semanal. O las publicas, las matas o documentas por qué están en pausa.
Sin métrica de éxito
Un artículo sin un win definido es imposible de evaluar. O eliges una o no lo publicas — siempre hay un tema de mayor prioridad con KPI más claro.
FAQs
¿Qué tan adelante debería planearse el calendario?▾
Trimestralmente. Planea 12 semanas a la vez, refresca cada mes, replanea cada 3 meses. Más que un trimestre y la SERP, los motores de IA y tu propio posicionamiento ya cambiaron debajo del plan. Menos y el equipo no puede secuenciar la construcción de clusters.
¿El calendario debería vivir en Notion, Sheets, Airtable u otro lado?▾
Donde tu equipo de verdad abra cada día. Notion es lo más común porque el kanban es nativo. Sheets funciona bien si Notion no es opción — el schema es el mismo, sólo cambia la visualización. No elijas una herramienta que nadie abre.
¿Cuántos temas por trimestre es realista?▾
Depende del equipo y la meta de cluster. Un SEO in-house de 1 persona publica 8–12 artículos por trimestre a un paso sensato. Un equipo de contenido chico publica 20–40. El número está abajo del ciclo de tiempo brief-a-publicación, no del calendario mismo — por eso la etapa de brief importa más que la capacidad del calendario.
¿Cómo se conecta este calendario con la visibilidad en IA?▾
El campo de Distribución de cada tema incluye superficies target de citación — AI Overview, ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity. Los artículos que buscan citaciones IA se taggean para que el equipo los escriba con las pistas estructurales (bloques de FAQ, tablas de comparación, schema) que mejoran las tasas de citación. La plantilla Track AI Traffic in GA4 te da la medición del lado de clicks para cerrar el loop.
¿Cómo migro un backlog de contenido existente a esta plantilla?▾
Exporta tu lista actual, mapea cada fila a los 10 campos, tira las filas donde falte cluster o métrica de éxito — esos son los temas que de cualquier forma no van a publicarse. El ejercicio de forzar el schema suele cortar el backlog 30–50% el día uno.
Después del calendario
Calendario → Brief → Artículo. Un workflow.
Una vez que un tema gradúa del calendario, el Brief Engine de SEOTopSecret lo recoge y escribe un brief de calidad de producción en 30 segundos — con SERP en vivo, presencia de AI Overview, schema y plan de enlazado interno. El calendario alimenta los briefs alimenta los artículos. Un workflow, sin copy-paste entre herramientas.
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